Годишен доклад и доклад за устойчивостта
Changing finances for the better
Финансовата година с един поглед
Нашата финансова година 2022/23
Нашият резултат е постижение на екипа
Подробности за фискалната година:
Приходи и печалби в сравнение с предходни години
Приходи на Групата по региони 2022/23
С дял от 42,4% Източна Европа остава най-силно представящият се регион на EOS Груп. Спрямо предходната година източноевропейските компании са увеличили приходите си с близо 50%. Западноевропейските компании на EOS са генерирали 31% от общите приходи през фискалната 2022/23 г. И тук приходите се повишиха значително спрямо предходната година. За положителния резултат допринесе премахването на ограничителните мерки, свързани с пандемията. Делът на Германия е 25,9%, въпреки че конкурентната ситуация остава предизвикателна. Приходите леко намаляха, но EOS запази темпото на инвестиции.
EOS Новини
Бизнес резултати през фискалната 2022/23 г.
-
Приходи по региони
в хил. евроПрез фискалната 2022/23 г. приходите от 977,1 милиона евро са с 21,4% по-високи от предходната година (804,9 милиона евро). Компаниите в Източна Европа регистрират най-висок ръст от 47,8%, следвани от Западна Европа с ръст от 34,1%. Приходите в Германия отчетоха лек спад, но останаха сравнително високи – 253 милиона евро. Резкият спад на приходите в Северна Америка се дължи на продажбата на действащите EOS компании в края на 2021 г. Приходите, генерирани след продажбата, се основават на портфейли от вземания, придобити през предходни години, които са били задържани от EOS Груп и обработени от купувача в качеството на нов кредитор. GRI 201-12022/23 2021/22 Промени спрямо предходната година в % Източна Европа 414 125 280 148 +47,8 Западна Европа 302 508 225 644 +34,1 Германия 252 953 274 809 -8,0 Северна Америка 7 525 24 276 -69,0 EOS Груп 977 110 804 877 +21,4 -
-
Консолидиран отчет за приходите (резюме)
в хил. евроПрез фискалната 2022/23 г. EOS Груп генерира печалба преди лихви, данъци, обезценка и амортизация (EBITDA) в размер на 445,9 милиона евро (предходната година: 282,5 милиона евро). Спрямо предходната година приходите се увеличават с 21,4% или 172,2 млн. евро. Спадът в приходите в резултат на продажбата на северноамериканските компании в края на предходната година беше компенсиран от изключително високото ниво на инвестиции. GRI 201-12022/23 2021/22 Приходи 977 110 804 877 Общо оперативни приходи 991 251 815 215 Печалба преди лихви, данъци, обезценка и амортизация (EBITDA) 445 943 282 453 Печалба преди данъци (EBT) 380 072 228 544 Нетни приходи 297 270 201 236
-
Състояние на активите
в хил. евроОбщите активи на EOS Груп се увеличиха с 26,9 процента до 3,0 милиарда евро в сравнение с предходната година. Увеличението се дължи на по-високите общи инвестиции на Групата във вземания и недвижими имоти през фискалната 2022/23 г. Закупените портфейли представляват 79,4 процента (предходната година: 75,4 процента) и недвижими имоти в материални запаси за 8,7 процента (предходната година: 7,8 процента) от общите активи. GRI 201-1
*Финансово представяне2/28/2023 в % 2/28/2022 в % Дълготрайни активи 200 620 6,6 209 498 8,8 Изкупени вземания и недвижими имоти в материални запаси* 2 670 136 88,0 1 989 455 83,2 Вземания 40 181 1,3 29 949 1,3 Пари и парични еквиваленти 66 255 2,2 105 455 4,4 Други активи 55 608 1,8 56 457 2,4 Общо активи 3 032 800 100 2 390 815 100
-
Собствен капитал и финансиране
в хил. евроПрез изминалата фискална година общото финансиране нарасна със 642 милиона евро до 3 милиарда евро в сравнение с предходната година. Увеличението се дължи основно на финансирането на големите инвестиции, направени през изминалата фискална година.
Собственият капитал на компанията се увеличи до 1,1 милиарда евро, отчасти поради запазване на печалбата от предходната година. Въпреки големите инвестиции, направени през изминалата фискална година, съотношението собствен капитал към активи намаля леко до 36,6% (предходната година: 37,5%), което представлява относително високо ниво за доставчик на финансови услуги.
Нуждите на EOS Груп от рефинансиране се покриват от заеми от банки и компанията- майка. По-голямата част от това финансиране все още е с краткосрочен падеж. Спрямо предходната година, дълговото финансиране се е увеличило от 74% на 84%. GRI 201-1
По счетоводни причини таблиците и текстът може да съдържат разлики при закръгляване.2/28/2023 в % 2/28/2022 в % Собствен капитал 1 110 654 36,6 895 726 37,5 Провизии 58 452 1,9 84 218 3,5 Задължения към банки 132 387 4,4 92 111 3,9 Задължения към свързани лица и фирми 1 482 754 48,9 1 102 833 46,1 Търговски задължения 47 247 1,6 41 962 1,8 Други задължения 201 306 6,6 173 966 7,3 Общо финансиране 3 032 800 100 2 390 815 100
Oпитът на EOS на пазара на необслужвани кредити се изплати още веднъж през 2022/23 г. Групата направи няколко инвестиции в големи портфейли. Някои акценти:
Инвестиции в изкупуване на дългове и недвижими имоти през 2022/23 г.
По счетоводни причини таблиците и текстът може да съдържат разлики при закръгляване
Необезпечени
Обезпечени / Недвижими имоти
Изкупени вземания през 2022/23 г.
По счетоводни причини таблиците и текстът може да съдържат разлики при закръгляване.
Необезпечени
Обезпечени / Недвижими имоти
Нашата отговорност
Предговор от нашия главен изпълнителен директор
Ключови теми за корпоративната отговорност (CR) чрез провеждане на първи анализ на съществеността. Тази година за първи път този раздел от нашия комбиниран годишен доклад и доклад за устойчивост се основава на стандартите на Глобалната инициатива по отчетност (Global Reporting Initiative, GRI) и Целите на ООН (UN) за устойчиво развитие (Sustainable Development Goals, SDGs). Отчитането на нашите дейности в контекста на тези стандарти и цели прави нашия принос още по-прозрачен.
Като доставчик на финансови услуги ние считаме устойчивостта за нещо повече от опазване на околната среда. Нашите специални грижи са разделени в четири области на действие в рамките на нашата стратегия за CR. В този раздел обясняваме как отговаряме на стандартите в областта на Responsible Collection, Joint Progress, Environmental Protection и Financial Sustainability. Тези четири области на действие също структурират този раздел.
Благодаря на всички колеги, които ежедневно допринасят за превръщането на EOS в икономически успешен бизнес с твърд ангажимент за устойчивост. Винаги се стараем да станем малко по-добри.
Марвин Рамке, председател на Борда на директорите
GRI 2-22
Управлението на вземанията означава поемане на отговорност
Съществеността е отправната точка на нашата стратегия за устойчивост
Матрица на съществеността
-
В раздела за устойчивост на нашия комбиниран годишен доклад и доклад за устойчивостта ние разказваме на заинтересованите страни за нашите най-важни екологични, социални и управленски дейности през фискалната 2022/23 година. Докладът включва областите на действие и най-важните теми, идентифицирани в първия анализ на съществеността, извършен от EOS Holding GmbH със седалище в Хамбург. Докладът за устойчивост обхваща цялата EOS Груп* за периода от 1 март 2022 г. до 28 февруари 2023 г.** и се позовава на стандартите на Глобалната инициатива по отчетност (Global Reporting Initiative, GRI). GRI 2-1, 2-2, 2-3
*Освен ако не е посочено друго.
**С изключение на данни от немско дъщерно дружество и данни за човешки ресурси от френските компании на EOS.
-
Responsible Collection
- Етично събиране на вземания чрез справедливо отношение към клиентите
- Трансформация и иновации, водени от технологиите
- Съвместно развитие
- Обществено въздействие чрез финансова грамотност
- Многообразие, равенство и приобщаване
- Привличане, развитие и задържане на таланти
- Ангажираност и участие на местната общност
- Удовлетворение и благополучие на служителите
- Финансова устойчивост
- Дигитална отговорност и киберсигурност
- Бизнес етика и спазване на защитните мерки
- Отговорно придобиване на портфейли и партньорства
- Укрепване на ликвидността на клиентите
- Надеждни отношения с акционерите
- Лидерство в индустрията и най-добри практики
- Опазване на околната среда
- Намаляване на отпечатъка върху околната среда
-
Дефиницията на нашите ключови теми
За да създадем рамка за нашето отчитане на устойчивостта, ние идентифицирахме проблемите на устойчивостта в нашия първи анализ на съществеността, които са най-важни (т.е. „съществени“) за EOS. След това съставихме дълъг списък от потенциални ключови теми от статуквото и сравнителни анализи и включихме съответните международни стандарти, правила и насоки за отчитане (напр. GRI, DNK, SDGs, SASB, UNGC, ESRS*). На семинар с вътрешни и външни експерти стеснихме, обобщихме и приоритизирахме нашите ключови теми. Оценихме ги по отношение на уместността за нашите външни заинтересовани страни (Y) и за EOS (X). При оценката на съществените проблеми за EOS взехме предвид перспективата отвътре навън и отвън навътре, известна още като „двойна същественост“. Това е как тенденциите в индустрията или факторите на CR влияят върху вземането на решения от компанията и как компанията влияе на обществото и околната среда. Това е известно като „двойна същественост“. GRI 2-29, 3-1
*При съставянето на дългия списък използвахме версията на стандартите ESRS от април 2022 г.
-
EOS Груп се присъедини към Глобалния договор на ООН (UN Global Compact), най-големият пакт за корпоративна отговорност в света, през 2021 г. Като член ние поемаме ангажимента си към 10-те принципа на договора относно правата на човека, труда, околната среда и борбата с корупцията.
Всеки нов член първо трябва да изведе собствените си цели от 10-те принципа. Направихме това през изминалата година, като идентифицирахме целите си от 17-те цели за устойчиво развитие (Sustainable Development Goals, SDGs) на ООН, за които можем да дадем най-ефективен принос. SDGs, които избрахме, заедно със свързаните с тях ключови цифри и цели са важни показатели в нашата стратегия за корпоративна отговорност. Както се изисква от договора, ние ще докладваме за нашия напредък веднъж годишно в нашето „Съобщение за напредъка“ („Communication on Progress“ (COP)). GRI 2-23
Съсредоточили сме се върху следните ЦУР (SDGs):Части от отделни инициативи и мерки допринасят и за други ЦУР (SDGs) и ще бъдат включени в нашите доклади, когато е уместно.
Responsible Collection
Етично събиране чрез справедливо отношение към клиентите
(Ethical Collections by Treating Customers Fairly)
Уважителното общуване е ключът към нашия подход. Това лято ще въведем международна политика за цялата група, която стандартизира нашето уважително и етично отношение към неизправните клиенти. Политиката ни задължава да използваме лесен за разбиране език, да говорим тактично и да поемаме отговорност за думите и действията си.
С технологичните иновации ние опростяваме процеса на плащане за потребителите. Предоставяме портали за услуги и чатботове, които позволяват на потребителите да управляват своите плащания самостоятелно, без да се налага да се свързват директно с нас. Въпреки това потребителите, които предпочитат личен контакт, могат да се обърнат към нашия квалифициран персонал за подходящи опции за погасяване на дългове. За да подобрим допълнително потребителското изживяване, ние предлагаме на потребителите техните лично предпочитани методи на плащане и непрекъснато подобряваме нашите услуги въз основа на обратна връзка, която се събира чрез анкети, например.
Справедливо събиране на вземания в цифри
Трансформация и иновации, водени от технологиите
(Tech-driven Transformation & Innovation)
През 2022 г. Data & Analytics Hub (DAH) се реорганизира. Той обединява националната и международната аналитична компетентност на EOS. „В Data & Analytics Hub нашите колеги свързват данни и AI поддръжка, за да създават препоръки или решения“, казва директорът на DAH Якоб Шпицер. Неизправните клиенти биват стимулирани, например, като се подходи към тях по начин, който е най-подходящ лично за тях. За да могат да се правят анализи в още по-голям мащаб в облака, каналите за данни, които свързват софтуера за събиране на дългове Kollecto+ към Hub, се разширяват. Научете още за Kollecto+ тук.
Joint Progress
Социално въздействие чрез финансова грамотност
(Social Impact through Financial Literacy)
Проучването „Европейци във финансово затруднение?“ EOS Consumer Study 2023 ясно показва, че младите хора на възраст между 18 и 34 години биха искали да получат повече финансово образование и инструкции как да боравят правилно с парите. Почти всеки десети в тази възрастова група е убеден, че липсата на финансови познания е една от причините хората да поемат нов дълг.
Като начин за обучение на бъдещите поколения относно финансите, през 2019 г. стартира фондацията за финансова грамотност (finlit foundation) от членове на екипа на EOS Груп. Организацията с нестопанска цел показва на децата и юношите как да боравят правилно с парите и по този начин им помага да избегнат прекомерна задлъжнялост. ManoMoneta, първата образователна инициатива на finlit, насочена към деца на възраст от 9 до 13 години, вече е активна в училища в няколко европейски страни. „OhMoney“, втора инициатива, стартирана наскоро в Германия, е насочена към юноши между 13 и 17 години. Идеята е да се предостави на учениците и техните учители креативно, увлекателно съдържание по финансови теми, свързани с ежедневието им, и да се насочат учениците по пътя им към финансова независимост.
В същото време напр. EOS в Румъния, Словения и Хърватия се включиха активно в други инициативи за юноши и възрастни, които включват предлагане на курсове в училищата, обучителни видеоклипове и участие в Зимното финансово училище за тийнейджъри. GRI 413-1
Нашето финансово обучение в цифри
Многообразие, равенство и приобщаване
(Diversity, Equality & Inclusion)
Смятаме, че е важно да предаваме знания за многообразието и приобщаването. През април 2023 г. стартирахме „Разрушаване на бариери и несъзнателни пристрастия: Обучителна пътека за многообразие и приобщаване” ("Breaking Down Barriers & Unconscious Biases – A learning path on Diversity & Inclusion“) за EOS Груп в онлайн платформата Masterplan. Тя съдържа видеоклипове, с помощта на които да предаде на служителите значението на многообразието и приобщаването на работното място и да им помогне да разработят стратегии за интегрираща, приветлива и успешна работна среда. Курсът е отворен за всички служители и е задължителен за мениджъри и служители по човешки ресурси. Семинарите скоро ще бъдат добавени към онлайн офертата.
По-голямо приобщаване чрез Ръководството за трансидентичност
Равенство между половете в EOS
Привличане на таланти: развитие и задържане
(Talent Attraction: Development and Retention)
EOS е особено заинтересована от овластяването на служителите и създаването на положителна и съвместна работна среда за тях. Платформата за обучение Masterplan за цялата група дава на служителите достъп до голям избор от обучителни материали, от които те могат да подбират според личните си нужди. Колегите имат удобен достъп до всички предложения от домашните офиси и могат да учат самостоятелно навсякъде. GRI 404-2
Овластяването в цифри
Financial Sustainability
Дигитална отговорност и киберсигурност
(Digital Responsibility & Cyber Security)
Инструментите за наблюдение ни позволяват да откриваме атаки на ранен етап и да ги спираме. В момента се създава още по-обширна международна система за защита като част от новата програма „Iron EOS“, в която експерти и инструменти гарантират безопасността на всички дъщерни дружества. „Iron EOS” ще ни постави в състояние да реагираме бързо в цялата група“, казва Гунар Войтак, директор по информационна сигурност.
Сигурност на данните в цифри
Бизнес етика и спазване на защитните мерки
(Business Ethics & Safeguard Compliance)
За да подчертаем, че приемаме нашата корпоративна отговорност сериозно, ние се присъединихме към Глобалния договор на ООН (UN Global Compact), който насърчава компаниите по целия свят да следват и подкрепят устойчиви и отговорни бизнес практики. Като член ние подкрепяме 10-те принципа на ООН относно човешките права, труда, антикорупцията и околната среда. GRI 2-23
За да противодейства на нарушения или нежелано развитие, EOS Груп управлява платформа, която предлага на лицата, подаващи сигнали за нередности, защитено пространство и е интегрирана в механизма на Otto Груп. Тук служители, както доставчици или клиенти могат да докладват за несъответствия в EOS и Otto Груп. Платформата ни помага да правим подобрения и да избягваме възможността за грешки. GRI 2-25, 2-26
Нашият Етичен кодекс (Code of Conduct): Ясни правила за коректност един към друг
Съответствието в цифри
Отговорно придобиване на портфейли и партньорства
(Responsible Acquisition of Portfolios & Partnerships)
Такъв пример е нашето сътрудничество с дъщерното дружество на Световната банка International Finance Corporation (IFC), най-голямата световна банка за развитие. В рамките на три години, съвместно с банката, EOS ще инвестира повече от 100 милиона евро в необслужвани кредити и недвижими имоти в Източна Европа в съответствие със стандартите ESG (Environmental, Social and Governance).
Освен това ние се уверяваме, че ценообразуването ни е устойчиво и отговаря на бизнес съображенията и етичните стандарти на всички страни. Като част от Otto Груп, ние се фокусираме върху дългосрочния план и внимателно оценяваме всички рискове.
Избираме нашите бизнес партньори според определени критерии.
Като стандартна практика проверяваме практиките на нашите партньори във връзка с човешки права, пране на пари, корупция и други престъпни деяния. Също така се уверяваме, че те съблюдават всички наказателни мерки. Освен това, ние не работим с компании, чиято дейност включва порнография или проституция, онлайн хазарт, измами с абонаменти или неблагонадеждно микрокредитиране.
За да гарантира честни отношения с доставчици, EOS в момента работи върху Етичен кодекс за доставчици на услуги, който съдържа SDG и разпоредби от Закона за надлежна проверка на веригата на доставки. GRI 2-23
Ние се ръководим от високи стандарти в собствените си действия и очакваме нашите партньори в международния бизнес също да ги спазват. За тази цел предлагаме обучение в началото на нашето сътрудничество и посещаваме нашите партньори на място по време на процеса на адаптиране, за да добием ясна представа за техните дейности.
Environmental Protection
Намалване на отпечатъка върху околната среда
(Reduction of Environmental Footprint)
Научнообоснована цел
Проекти за околната среда
В сътрудничество с доставчика atmosfair, EOS компенсира своите въглеродни емисии, произтичащи от бизнес пътувания от 2021 г. насам. Така EOS подкрепя проекта за опазване на климата „Малки инсталации за биогаз в Непал“, който снабдява домакинствата в селските райони на Непал с екологична енергия. Проектът е одобрен от Механизма за чисто развитие („Clean Development Mechanism“, CDM) на Рамковата конвенция на ООН по изменение на климата (UNFCCC) и от Златния стандарт за глобалните цели на („Gold Standard for the Global Goals“) Swiss Gold Standard Foundation.
Като принос към опазването на климата EOS засади дървета през 2022 г. В кампания, обхващаща цялата група, служителите бяха помолени да докладват за личния си ангажимент за устойчивост. EOS Груп им благодари, като засади 500 дървета от местни видове заедно с Bergwaldprojekt e.V. За следващата фискална година се планира още една кампания за засаждане на дървета.
В собствената си инициатива „Plantons des arbres“ EOS Франция засажда дървета на всеки три месеца. По едно дърво се засажда за всеки новоназначен през тримесечието и по едно за всяка годишнина на служители. Миналата година EOS Франция засади повече от 200 дървета.
-
Как интегрираме устойчивостта в нашата компания
Устойчивостта е основен приоритет за EOS. Поставихме си за цел интегриране на управлението на устойчивостта и прилагане на свързани мерки в цялата компания. Нашият главен изпълнителен директор носи цялостна отговорност за всички въпроси, свързани с устойчивостта в EOS Груп. Отделът за корпоративно развитие (Corporate Development, CD) поема оперативната отговорност за изпълнението. На всеки шест месеца отговорник CD докладва на Борда за всички дейности, свързани с устойчивостта, и напредъка към нашите цели.
Екипът на CD функционира като интерфейс в рамките на компанията и работи в тясно сътрудничество с много отдели и локални дъщерни дружества. Техните съвместни усилия генерираха първия анализ на съществеността, който използваме като рамка за нашата стратегия за устойчивост. С нашата цел да ставаме по-добри всеки ден, ние непрекъснато разработваме стратегически значими ключови показатели за ефективност, инициативи и мерки, които след това се одобряват от нашия Борд. GRI 2-12, 2-13, 2-17
-
GRI Content Index Sustainability Report 2022/23
Доклад за ползване
EOS докладва информацията, цитирана в този индекс на съдържание на GRI за периода от 1 март 2022 г. до 28 февруари 2023 г., с позоваване на стандартите на GRI.
Използван GRI 1
GRI 1: Foundation 2021 -
GRI Content 2-1 Organizational details EOS Holding GmbH is a 100% subsidiary of the Otto GmbH & Co. KG with headquarters in Hamburg, Germany.
More information: About this section
More information: Details on the fiscal year2-2 Entities included in the organization’s sustainability reporting Please see: About this section 2-3 Reporting period, frequency and contact point The combined Annual Report & Sustainability Report of the EOS Group covers the fiscal year 2022/23 from 1 March 2022 to 28 February 2023 and will be published annually from now on. The report was published in July 2023.
More information: About this section
More information: Changing finances for the better
For contact details please see our Corporate Responsibility section on our company website.2-6 Activities, value chain and other business relationships Please see: Changing finances for the better 2-7 Employees Please see: HR-Table in the sustainability section
The figures are presented in headcount and compiled as of the end of the business year (28 February) unless otherwise stated.2-8 Workers who are not employees Please see: HR-Table in the sustainability section
Common types of work performed by these workers include administrative tasks, IT support and marketing services.
The figure is presented in headcount and compiled as of the end of the business year (28 February).2-9 Governance structures and composition Please see: Interview with the EOS Board 2-12 Role of the highest governance body in overseeing the management of impacts More information: Our sustainability management 2-13 Delegation of responsibility for managing impacts More information: Our sustainability management 2-14 Role of the highest governance body in sustainability reporting The Board of Directors has reviewed and approved the information in this report, including the material issues discovered in the materiality assessment. 2-15 Conflicts of interest The issue of conflicts of interests is addressed in the Code of Conduct, which is publicly available on the company website and within this report.
More information: Our Code of Conduct2-17 Collective knowledge of the highest governance body Please see: Our sustainability management 2-22 Statement on sustainability development strategy Please see: Foreword from our CEO 2-23 Policy commitments At EOS we have multiple policies regarding responsible business conduct, including our Code of Conduct and our policy regarding Ethical Debtor Management, all of which are approved by our board of directors. EOS is a signatory to the UN Global Compact (UNGC). We follow the framework for implementation to monitor and enforce universal principles in the areas of human rights, labor, the environment, and anti-corruption as laid out in our public Code of Conduct. Our conduct is based on integrity and compliance with laws, regulations and the Universal Declaration of Human Rights. In following the tradition of our parent company, the Otto Group, we are committed to take action against any kind of human rights violations. This includes our self-imposed requirement to work only with partners and clients who pass our business partner checks and in places with no indications of human rights violations. Furthermore, we are committed to fair treatment of our stakeholders, especially defaulted payers.
In addition, please see: Our Code of Conduct: Clear rules for fairness toward one other
and Global responsibility: The UN Global Compact as well as Business Ethics & Safeguard Compliance and Responsible Acquisition of Portfolios & Partnerships2-24 Embedding policy commitments In order to ensure coordinated and targeted action within the EOS Group, we have issued guidelines for all employees. The guidelines contain binding framework requirements for a defined scope. They are based on applicable laws, corporate principles and strategic objectives.
Group-wide guidelines are drawn up by departments with functional responsibility. Adherence to the guidelines and group requirements is monitored by the Compliance Department. Each group guideline must be approved and signed by the EOS Board. In addition, acknowledgement of all managing directors within the EOS Group must be obtained and documented. The group-wide compliance network communicates the policy throughout the organization and provides training on its application.
The group-wide guidelines of our parent company Otto Group also apply to the EOS Group. These guidelines are directly applicable and require only acknowledgement of the managing directors before they are communicated to the organization.
Please refer to Our Code of Conduct: Clear rules for fairness toward one other2-25 Processes to remediate negative impacts We at EOS have formulated a clear commitment in the Code of Conduct to ensure compliance and to address all grievances we receive through numerous channels, including our own group-wide whistleblowing hotline. We continuously work on the remediation of negative impacts by taking action wherever necessary. Therefore, we have development a structured process to handle grievances and any report received.
We take confidentiality seriously by treating the reports received and the identity of persons providing information with the highest discretion. In every case, we document the correct processing of all reports received.
Our whistleblowing portal is publicly available through every local company website. When submitting a report, the whistleblower can decide whether to provide their clear name and whether the report should be submitted to EOS and the Otto Group jointly or to the Otto Group only.
The whistleblower is able to set-up a PostBox on the platform so we can provide prompt feedback and interact with the person while ensuring anonymity. If no PostBox is set up, no feedback and inquiry can be made directly.
After receiving the report, we apply clear criteria (severity, complexity, functional level) and determine the compliance relevance on a case-by-case basis. Further, we decide whether a report can be processed by the local compliance organization and whether local clarification work must be carried out directly by the central compliance organization.
We ensure that compliant-relevant issues are handled carefully and result in the implementation of remediation plans as needed. In the case of serious allegations, an ad-hoc report is sent to the CEO and the EOS Group management member responsible for the national company and to the Otto Group. In the case of minor offenses, the cases are handled by the Compliance Organization. The Executive Board is informed as part of the consolidated regular reporting.
In addition, please see Business Ethics & Safeguard Compliance2-26 Mechanisms for seeking advice and raising concerns It is in the interest of all of us to safeguard the reputation of EOS and to prevent compliance issues from arising. Therefore, we are committed to fair and responsible business conduct and have formulated overarching guidelines in our Code of Conduct. To ensure that individuals are able to raise concerns about our business conduct, we have published the access to our whistleblowing system on every company website and encourage not only employees, but also business partners and customers to report any violations of our business conduct.
We take reports about violations of compliance and business conduct seriously, investigate them and take appropriate measures - also beyond our company. Only if we know about infringements can we act to prevent future risks and to ensure the compliance with our standards.
Furthermore, we enable our business partners to implement our organizational policies and practices for responsible business conduct by publishing the Code of Conduct on our company website and providing additional guidance. By establishing business relations with EOS, our suppliers commit themselves to compliance with laws and our standards.
In addition, please refer to Business Ethics & Safeguard Compliance2-28 Membership associations For the list of membership associations, please see the final version of the sustainability section Association work for high standards. 2-29 Approach to stakeholder engagement Please see: Materiality analysis 2-30 Collective bargaining agreements Share of employees covered by collective bargaining agreements as of 28 February 2022/23: 40%
The above-mentioned figure refers to agreements between employee representatives and EOS. For all other employees, there are individual agreements with the employer.3-1 Process to determine material topics Please see: Materiality analysis 3-2 List of material topics Please see: Our material topics 201-1 Direct economic value generated and distributed Please see: The financial year at a glance 205-1 Operations assessed for risks related to corruption 100% of EOS operations are assessed for risks related to corruption.
More information: Compliance in figures205-2 Communication and training about anti-corruption policies and procedures 100% of employees had direct access to the Code of Conduct or Anti-Corruption policies during the reporting period 2022/23.
More information: Compliance in figures205-3 Confirmed incidents of corruption and actions taken Confirmed incidents of corruption: 2020/21: 0; 2021/22: 0; 2022/23: 0.
More information: Compliance in figures401-1 New employee hires and employee turnover Please see: HR-Table in the sustainability section 401-3 Parental leave Please see: HR-Table in the sustainability section
Please note: The figure contains multiple entries for absences spanning more than one fiscal year.404-1 Average hours of training per year per employee Average hours of training per employee: 2020/21: 20.0; 2021/22: 25.5; 2022/23: 31.2.
More information: Empowerment in figures404-2 Programs for upgrading employee skills and transition assistance programs Please see: Empowerment in figures 405-1 Diversity of governance bodies and employees Please see: HR-Table in the sustainability section
Please note: Gender as indicated by the employees themselves. In the reporting year, fewer than five (5) employees did not assign themselves to either of the two binary genders and therefore are not shown for data protection reasons.
Please note: Management is defined as staff with responsibility for leading people (including call center supervisors, team leaders, line managers, etc.)413-1 Operations with local community engagement, impact assessments, and development programs Please see: Social Impact through Financial Literacy 418-1 Substantiated complaints concerning breaches of customer privacy and losses of customer data Requests received by data protection supervisory authorities following debtor complaints 2022/23: 82; of those substantiated: 0.
More information: Data security in figures -